Tietosuojaseloste

Päivitetty 16.8.2026

1. Soveltamisala

Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja maksimi.fi käsittelee, mihin niitä käytetään, kenelle niitä luovutetaan ja mitä oikeuksia sinulla on. Seloste koskee palvelua kaikissa kieliversioissaan ja kaikilla päätelaitteilla sekä autoliikkeiden maksimi.fi-aliverkkotunnuksilla toimivia liikesivustoja. Päivitetty seloste tulee voimaan, kun se julkaistaan tällä sivulla.

2. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Actus Analytics Group Oy (Y-tunnus 3647312-5, kotipaikka Espoo), joka tarjoaa maksimi.fi-palvelun. Yhteydenotot ja tietosuojaan liittyvät pyynnöt: info@maksimi.fi.

3. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme tietoja, jotka annat itse, tietoja jotka syntyvät palvelua käyttäessäsi, ja tietoja jotka saamme julkisista ja muista ulkopuolisista lähteistä.

Itse antamasi tiedot

• Sähköpostiosoite, kielivalinta ja tilin luontiaika, kun luot käyttäjätilin.
• Myynti-ilmoituksen tiedot: auton tiedot ja kuvat, sijaintipaikkakunta, ilmoituksessa näytettävä nimi ja halutessasi puhelinnumero.
• Tallentamasi autot ja hakuvahdit sekä niiden ilmoitusasetukset.
• Arvostelun ja siihen kirjoitetun vastauksen sisältö, sähköpostiosoite sekä ne tiedot, jotka valitset näytettäväksi: nimi tai nimimerkki, paikkakunta ja malliarvostelussa auton vuosimalli ja ajetut kilometrit.
• Yhteydenottolomakkeella myyjälle lähettämäsi viesti ja sähköpostiosoitteesi.
• Palautteen tai yhteydenoton sisältö, kun otat meihin yhteyttä.

Automaattisesti kertyvät tiedot

• Tekniset lokitiedot, kuten IP-osoite sekä selaimen ja laitteen tiedot.
• Yleisen tason sijaintitieto. Emme kerää laitteen tarkkaa sijaintia.
• Palvelun käyttöä koskevat tiedot, kuten sivujen ja linkkien avaukset. Näitä käsitellään tilastollisina koosteina, joita ei yhdistetä yksittäiseen käyttäjään.

Muista lähteistä saatavat tiedot

Kokoamme tietoja julkisesti saatavilla olevista autoilmoituksista ja muista julkisista lähteistä niillä markkinoilla, joilla palvelu toimii. Nämä tiedot voivat sisältää henkilötietoja, kuten myyjän nimen tai ajoneuvon rekisteritunnuksen. Yksityismyyjän nimeä ei näytetä palvelussa. Tietoja käytetään ajoneuvon ilmoitus-, hinta- ja myyntihistorian esittämiseen.

4. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

Sopimuksen täyttäminen

• Käyttäjätilin luominen, kirjautuminen ja tilin hallinta.
• Tallennettujen autojen, hakuvahtien ja omien ilmoitusten toiminta.
• Tilaamiesi sähköposti-ilmoitusten lähettäminen.
• Yhteydenottojen välittäminen ostajan ja myyjän välillä.

Lakisääteinen velvoite

• Viranomaisten tietopyyntöihin vastaaminen ja lakiin perustuvien säilytysvelvoitteiden noudattaminen.
• Lainvastaista sisältöä koskevien ilmoitusten käsittely ja toimenpiteiden perusteleminen.

Oikeutettu etu

• Autoja koskevan tietopalvelun tuottaminen, mukaan lukien ilmoitusten sekä hinta- ja myyntihistorian esittäminen.
• Palvelun toiminnan, tietoturvan ja saatavuuden varmistaminen sekä häiriöiden selvittäminen.
• Väärinkäytösten, huijausten ja järjestelmällisen häirinnän havaitseminen ja estäminen.
• Ilmoitusten ja arvostelujen tarkastaminen ennen julkaisua sekä sääntöjen valvonta.
• Palvelun kehittäminen ja käytön seuraaminen koosteina.
• Oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen.

Oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä olemme punninneet etumme ja sinun oikeutesi. Voit vastustaa tällaista käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.

Suostumus

Jos jokin käsittely edellyttää suostumusta, pyydämme sen erikseen. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa, eikä peruutus vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Käyttäjätili

Jos luot tilin, tallennamme sähköpostiosoitteesi, kielivalintasi ja tilin luontiajan. Tietoja käytetään kirjautumiseen ja tilaamiesi toimintojen, kuten sähköposti-ilmoitusten, toimittamiseen. Käsittely perustuu palvelun tarjoamiseen (sopimus).

Kirjautuminen tapahtuu sähköpostiin lähetettävällä kertakäyttöisellä koodilla, eikä palvelussa ole salasanoja. Koodi on voimassa lyhyen ajan, ja kirjautuminen on voimassa enintään 30 päivää kerrallaan.

Voit ladata tietosi ja poistaa tilisi milloin tahansa sivulla maksimi.fi/tili. Poisto poistaa tilin tiedot pysyvästi, eikä sitä voi perua.

6. Sähköpostit

Lähetämme kirjautumiskoodit ja tilaamasi ilmoitukset, kuten hälytykset hintamuutoksista. Ilmoitukset perustuvat tilaukseesi, ja jokaisen viestin lopussa on peruutuslinkki; peruutuksen jälkeen osoitteeseen ei lähetetä enää tilattuja viestejä. Myynti-ilmoituksen yhteydenottolomakkeella lähetetty viesti välitetään myyjälle lähettäjän sähköpostiosoitteineen, ja siitä säilytetään myyjän nähtävissä oleva kopio, jota käytetään myös väärinkäytösten selvittämiseen.

7. Autoilmoitusten tiedot

maksimi.fi kokoaa ja esittää tietoja julkisesti saatavilla olevista autoilmoituksista. Ilmoitukset voivat sisältää henkilötietoja, kuten myyjän nimen tai ajoneuvon rekisteritunnuksen; yksityismyyjän nimeä ei näytetä palvelussa. Näiden tietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu autoja koskevan tietopalvelun tarjoamiseksi. Jos haluat sinua koskevien tietojen oikaisua tai poistamista tai ajoneuvosi tietojen piilottamista palvelusta, ota yhteyttä osoitteeseen info@maksimi.fi.

8. Arvostelut

Arvostelun ja sen alle kirjoitetun vastauksen lähettäminen edellyttää sähköpostiosoitetta. Osoitetta ei julkaista eikä luovuteta muille käyttäjille, ja sitä käsitellään arvostelun vahvistamiseksi, päällekkäisten arvostelujen estämiseksi, kirjoittajan oman tekstin hallintaa varten ja keskusteluun liittyvien ilmoitusten lähettämiseksi. Julkisesti näytetään vain ne tiedot, jotka kirjoittaja on itse antanut näytettäväksi.

Väärinkäytösten ja järjestelmällisen häirinnän tunnistamiseksi lähettäjän IP-osoitetta käsitellään muodossa, josta osoitetta ei voi palauttaa; osoitetta itseään ei tallenneta. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etu luotettavan arvostelupalvelun tuottamiseksi. Voit poistaa oman arvostelusi julkaisuviestin linkillä, ja keskustelun ilmoitukset voi lopettaa jokaisen ilmoitusviestin lopussa olevasta linkistä. Poistettu arvostelu ei näy palvelussa eikä vaikuta keskiarvoon, mutta sisältö säilytetään väärinkäytösten selvittämistä varten.

9. Yritystilit ja myyjäkortit

Kun autoliike ottaa liikesivunsa haltuun, käsittelemme liikkeen edustajien nimiä ja sähköpostiosoitteita sekä liikkeen antamia yhteystietoja yrityspalveluiden tarjoamiseksi. Käsittely perustuu sopimukseen liikkeen kanssa; edustajien tietojen osalta perusteena on oikeutettu etu sopimussuhteen hoitamiseen.

Liike voi julkaista sivustollaan henkilöstöään koskevia tietoja, kuten nimen, tehtävän, yhteystiedot ja valokuvan. Tiedot antaa liike, joka vastaa siitä, että sillä on oikeus julkaista ne ja että henkilölle on kerrottu julkaisemisesta; käsittelyn perusteena on oikeutettu etu tarjota liikkeen tilaama palvelu. Henkilölle lähetetään kutsu, jonka kautta hän voi hallita omia tietojaan, ja tiedot poistetaan liikkeen tai henkilön pyynnöstä.

10. Evästeet ja selaimeen tallennettavat tiedot

Emme käytä analytiikka-, mainos- tai seurantaevästeitä emmekä jaa selailutietoja mainosverkoille. Kirjautuminen edellyttää istunnon ja kirjautumistilan ylläpitämiseen tarvittavia evästeitä, kesken jäänyt myynti-ilmoitus muistetaan lyhyen aikaa evästeellä, ja palvelun tietoturvasta huolehtivat suojaustoiminnot voivat tallentaa välttämättömiä tunnisteita. Nämä ovat palvelun toiminnan ja tietoturvan kannalta välttämättömiä, joten niihin ei pyydetä suostumusta.

Tallentamasi autot, hakuhistoria ja käyttöliittymän valinnat säilyvät oman selaimesi muistissa. Kirjautuneena tallennetut autot tallennetaan myös tilillesi, jotta ne seuraavat mukana laitteelta toiselle. Selaimeen tallennetut tiedot poistuvat, kun tyhjennät selaimen tiedot.

11. Vastaanottajat ja luovutukset

Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät lukuumme tekniset palveluntarjoajat, jotka tuottavat palvelun ylläpidon, tallennuksen, jakelun, tietoturvan ja sähköpostien lähetyksen. Ne toimivat toimeksiannostamme ja tietosuoja-asetuksen mukaisen sopimuksen perusteella. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa:

• myyjälle, kun lähetät hänelle viestin ilmoituksen yhteydenottolomakkeella
• viranomaiselle tai tuomioistuimelle, jos laki sitä edellyttää
• oikeudellisille neuvonantajille vaateen selvittämiseksi tai puolustamiseksi
• liiketoimintajärjestelyn yhteydessä ostajalle, jolloin tietoja käsitellään edelleen tämän selosteen mukaisesti

Tiedot käsitellään ensisijaisesti EU- tai ETA-alueella. Jos tietoja siirretään sen ulkopuolelle, siirto perustuu Euroopan komission päätökseen tietosuojan riittävyydestä tai vakiolausekkeisiin ja tarvittaviin lisäsuojatoimiin.

12. Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeen. Myyty ilmoitus poistuu ilmoituspinnoilta lyhyen, myyjän tyypin mukaan määräytyvän ajan kuluttua kaupasta. Ajoneuvoja koskeva ilmoitus-, hinta- ja myyntihistoria säilytetään pysyvästi osana palvelun tietosisältöä; ajoneuvoa koskevien tietojen piilottamista voi pyytää. Tilin tiedot säilytetään, kunnes tili poistetaan, ja käyttäjän tai liikkeen palvelussa julkaisemat tiedot, kunnes ne poistetaan. Kirjautumistiedot vanhenevat automaattisesti määräajassa, ja selaimeen tallennetut tiedot poistuvat, kun selaimen tiedot tyhjennetään. Teknisiä loki- ja valvontatietoja säilytetään vain sen ajan, joka on tarpeen palvelun toiminnan, tietoturvan ja väärinkäytösten selvittämisen kannalta. Tietoja voidaan säilyttää edellä mainittua pidempään, jos laki sitä edellyttää tai jos ne ovat tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

13. Tietoturva

Suojaamme tiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Yhteydet salataan, pääsy tietoihin on rajattu niihin tehtäviin, jotka sitä edellyttävät, ja pääsy vaatii tunnistautumisen. Tunnistetiedot säilytetään suojatussa muodossa.

14. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttaisivat sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Palvelun laskennalliset arviot ovat tilastollisia eivätkä ne ole sinua koskevia päätöksiä. Sisällön tarkastuksessa ja väärinkäytösten estämisessä käytetään automaattisia keinoja; toimenpidettä koskevan ratkaisun uudelleenarviointia voi pyytää käyttöehdoissa kuvatulla tavalla.

15. Oikeutesi

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

• Saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia tietoja, ja saada niistä jäljennös.
• Pyytää virheellisen tiedon oikaisua ja puutteellisen täydentämistä.
• Pyytää tietojen poistamista, jos käsittelylle ei ole enää perustetta.
• Pyytää käsittelyn rajoittamista.
• Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
• Saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
• Peruuttaa antamasi suostumus.

Tilin tiedot voit ladata ja tilin poistaa itse tilisivulla. Muut pyynnöt: info@maksimi.fi.

Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Käsittely on maksutonta; ilmeisen perusteettomasta tai kohtuuttoman toistuvasta pyynnöstä voidaan periä kohtuullinen maksu tai se voidaan jättää käsittelemättä. Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja.fi.

16. Muuta huomioitavaa

Julkaisemasi tiedot näkyvät muille

Ilmoituksesi ja arvostelusi sekä niiden yhteydessä näytettävät tiedot ovat kaikkien palvelun kävijöiden nähtävissä ja voivat näkyä hakukoneissa. Harkitse, mitä kirjoitat vapaisiin tekstikenttiin.

Toisen käyttäjän tiedot

Kun saat palvelun kautta toisen käyttäjän tietoja, kuten nimen tai sähköpostiosoitteen, olet niiden osalta itsenäisesti vastuussa. Käytä tietoja vain siihen asiaan, jota yhteydenotto koski, äläkä esimerkiksi markkinointiin ilman lupaa.

Kolmansia koskevat tiedot

Jos annat meille toista henkilöä koskevia tietoja, vastaat siitä, että sinulla on oikeus antaa ne ja että olet kertonut hänelle tietojen käsittelystä.

Ulkopuoliset sivustot

Palvelussa on linkkejä ulkopuolisille sivustoille, kuten ilmoitusten lähteisiin, myyjien sivustoille ja kumppaneille. Ne käsittelevät tietoja omien selosteidensa mukaisesti, emmekä vastaa niiden tietojenkäsittelystä.

Onko tietojen antaminen pakollista

Palvelua voi selata luomatta tiliä. Sähköpostiosoite on välttämätön tilin, hakuvahtien, oman ilmoituksen ja arvostelun kannalta: ilman sitä näitä toimintoja ei voi käyttää. Muut tiedot ovat vapaaehtoisia.

Lapset

Palvelua ei ole suunnattu lapsille, emmekä tietoisesti kerää lasten henkilötietoja.

Kirjautuneena pysyminen

Kirjautuminen säilyy laitteessa enintään 30 päivää tai kunnes kirjaudut ulos. Kuka tahansa, joka pääsee samaan selaimeen, näkee kirjautumisen voimassa ollessa tilisi tiedot. Jaetulla tai julkisella laitteella on suositeltavaa kirjautua ulos käytön jälkeen.

17. Muutokset

Tätä selostetta voidaan päivittää palvelun kehittyessä. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun alussa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan palvelussa.